
Assistant / Assistante de service formation
Emploi Autres services aux entreprises
Alençon, 61, Orne, Normandie
LE POSTE Sous la responsabilité de la Responsable du Service Gestion Administrative Formation, vous assurez une gestion administrative et qualitative des formations. Vous aurez pour missions : Traiter les demandes d'ouverture des formations - Contrôler les demandes d'ouverture selon les procédures en vigueur ; - Corriger les anomalies en relation avec les organismes de formation sous-traitants ; - Assurer le suivi des demandes d'ouverture. Réceptionner et traiter les dossiers avant le démarrage des formations - Contrôler les dossiers d'inscription selon les procédures en vigueur ; - Assurer l'import des dossiers sur la plateforme administrative/SharePoint ; - Contrôler les données numériques avant démarrage de la formation ; - Respecter le système de qualité mis en place pour contrôler les dossiers et relancer les documents manquants auprès des acteurs concernés selon les spécificités Gérer les dossiers post-formation - Réceptionner les documents post-formation ; - Assurer l'import des dossiers sur la plateforme administrative/SharePoint ; - Contrôler les données numériques en s'assurant de la qualité de la saisie des dossiers selon les procédures en vigueur ; - Respecter[...]